オフィスの移転やリニューアルを検討しているものの、
- 「何から始めればいいのかわからない」
- 「内装業者や引っ越し業者など、複数の会社とやり取りするのが大変」
- 「移転にかかる手間や時間をできるだけ減らしたい」
- 「新しいオフィスのレイアウトもまとめて相談したい」
このような悩みを抱えている企業担当者も多いのではないでしょうか。
オフィス移転では、物件探しだけでなく、レイアウト設計、内装工事、通信環境の整備、家具・OA機器の手配、引っ越し、旧オフィスの原状回復など、さまざまな作業が発生します。
そこで選択肢になるのが、オフィス移転に関する業務をまとめて相談できるワンストップ型のサービスです。
今回は、オフィス移転やリニューアルを幅広くサポートする株式会社アルファーテクノについて紹介します。
株式会社アルファーテクノとは？
株式会社アルファーテクノは、オフィスに関するさまざまな業務をまとめてサポートしている会社です。
オフィス移転だけでなく、オフィスデザインやレイアウト、内装工事、通信・設備工事、OA機器、オフィス家具など、幅広い分野をまとめて相談できます。
そのため、オフィス移転の際に複数の業者へ個別に依頼するのではなく、できるだけ窓口を一本化したい企業に向いているサービスといえるでしょう。
オフィス移転では意外と多くの作業が必要
「オフィスを引っ越すだけ」と考えていると、実際の作業量の多さに驚くことがあります。
例えば、
- オフィスレイアウトの設計
- 内装工事
- 電話・インターネット回線の手配
- オフィス家具の選定
- OA機器の手配
- 引っ越し作業
- 新しいオフィスへの機器・家具の設置
- 旧オフィスの原状回復
など、さまざまな工程があります。
それぞれを別々の業者に依頼すると、担当者が複数の会社と連絡を取らなければならず、スケジュール調整も複雑になりがちです。
アルファーテクノならオフィス関連業務をまとめて相談できる
アルファーテクノの特徴の一つが、オフィスに関する幅広い業務をワンストップで相談できることです。
公式に紹介されているサービスには、オフィスデザイン・内装工事、通信・設備工事、OA機器の導入、レイアウト・オフィス家具の選定、オフィス移転・原状回復、保守・メンテナンスなどがあります。
つまり、オフィス移転の一部分だけではなく、移転に関連する複数の工程をまとめて相談できるのがポイントです。
内装工事
新しいオフィスの雰囲気や使い勝手を考えながら、内装について相談できます。
「社員が働きやすい空間にしたい」「来客時にも好印象を持ってもらえるオフィスにしたい」など、企業ごとの目的に合わせたオフィスづくりを検討できます。
オフィスレイアウト
デスクや会議スペースなどをどのように配置するかは、仕事のしやすさにも関係します。
単に家具を置くだけではなく、オフィス全体の使い方を考えたレイアウトを検討できるのもメリットです。
オフィス家具・OA機器
オフィス移転では、デスクやチェア、収納などの家具だけでなく、OA機器などの準備も必要になります。
こうした設備についてもまとめて相談できます。一括.jp
電話・インターネット環境
オフィス移転で忘れてはいけないのが通信環境です。
電話やインターネット回線などの手配・工事も対応範囲に含まれているため、オフィスの移転に伴う通信環境の整備についても相談できます。一括.jp
原状回復
現在のオフィスを退去する場合には、契約内容に応じて原状回復工事が必要になることがあります。
アルファーテクノでは、新オフィスの準備だけではなく、旧オフィスの原状回復についても対応しています。
オフィス移転をワンストップで依頼するメリット
1. 業者とのやり取りを減らしやすい
複数の業者に別々に依頼すると、それぞれと打ち合わせが必要になります。
ワンストップで相談できるサービスなら、窓口をまとめることで担当者の負担を減らせる可能性があります。
2. スケジュールを管理しやすい
オフィス移転では、
「内装工事が終わっていないのに家具が届いてしまった」
といったスケジュールのズレが問題になることがあります。
複数の工程をまとめて相談できれば、全体のスケジュールを考えながら移転計画を進めやすくなります。
3. オフィス全体をまとめて考えられる
内装、家具、通信環境などを別々に考えるのではなく、オフィス全体の使い方を考えながら計画できるのもポイントです。
こんな企業におすすめ
アルファーテクノのサービスは、特に次のような企業に適しています。
オフィス移転を予定している企業
移転に伴う内装・設備・家具などをまとめて相談したい場合に便利です。
オフィスをリニューアルしたい企業
現在のオフィスをより働きやすい環境へ変更したい場合にも、レイアウトや内装などを相談できます。
複数業者とのやり取りを減らしたい企業
移転に必要な業務を一括して相談し、担当者の負担を減らしたい企業にも向いています。
原状回復までまとめて依頼したい企業
新しいオフィスの準備だけでなく、退去するオフィスの原状回復まで考えている場合にも相談できます。
オフィス移転で失敗しないために確認しておきたいこと
オフィス移転を成功させるには、単純に新しい物件へ荷物を移動するだけでは不十分です。
まずは、
「どのようなオフィスにしたいのか」
を明確にしておくことが大切です。
例えば、
- 社員が集中して仕事をしやすい環境にしたい
- 会議スペースを充実させたい
- 来客に良い印象を与えたい
- 社員同士のコミュニケーションを取りやすくしたい
- 移転にかかる担当者の負担を減らしたい
など、目的によって適したレイアウトや設備は変わります。
そのため、単純な引っ越しではなく、オフィスづくりそのものを相談できる会社を選ぶことが重要です。
まとめ｜オフィス移転はまとめて相談するとスムーズ
オフィス移転では、内装、レイアウト、家具、OA機器、通信設備、引っ越し、原状回復など、多くの作業が発生します。
株式会社アルファーテクノでは、オフィスデザインや内装工事から通信・設備工事、OA機器、家具、移転、原状回復などまで幅広く対応しています。
「オフィス移転をできるだけスムーズに進めたい」
「複数の業者とのやり取りを減らしたい」
「移転だけでなく、新しいオフィスのレイアウトや内装まで相談したい」
という企業は、一度相談先の候補として検討してみてはいかがでしょうか。
オフィス移転は、早めに計画を立てることで余裕を持って進めやすくなります。
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